Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение документооборота компании;
• учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• подготовка документов к архивному хранению;
• ведение электронной базы документов;
• коммуникации с курьерскими службами;
• обработка входящей корреспонденции, регистрация её и направление в соответствующие подразделения компании;
• после получения руководящих распоряжений передача для исполнения необходимых документов;
• обеспечение комплекса мер по сохранности документов;
• ведение текущей документации компании;
• первичная сортировка и отбор документов;
• контроль доведения документов до их адресатов;
• выдача справок по документам компании;
• занятие описью документов в соответствии с распоряжениями руководства;
• контроль корректности ведения документации подразделениями компании;
• слежение за актуальностью номенклатуры документации компании;
• выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• грамотная речь;
• деловое общение;
• телефонные переговоры;
• умение организовывать работу, планировать;
• материальная ответственность;
• ответственность и пунктуальность;

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ