Кировоградская улица 10
ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".
Наша команда в поиске специалиста (секретаря) обеспечения документооборота и архивного делопроизводства.
Какие задачи необходимо выполнять:
-
Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;
-
Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;
-
Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;
-
Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества;
-
Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества;
-
Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества;
-
Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов;
-
Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Наши ожидания:
-
Средне-специальное или высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года со схожим функционалом;
-
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-
Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота;
-
Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив;
-
Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии;
- Годовое вознаграждение, премию ко дню работников нефтяной и газовой промышленности;
- Индексацию оклада;
- Современный комфортабельный офис;
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, сб., вс., - выходные.
