Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса, ведение документооборота и контроль оплат поставщикам услуг и товаров, подготовка отчетов
• Прием и распределение входящих звонков,обработка и отправка входящей корреспонденции
• Поддержание деловых контактов, ведение переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками
• Организация и сопровождение встреч в офисе, встреча гостей
• Организация совещаний команды, ведение протоколов и брифингов по их итогам
• Организация поездок и командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиницы и т.д.);
• Оформление приглашений для получения визы для иностранных коллег;
• Ведение документооборота
• Осуществление документооборота с УК;
• Другие задачи по работе офиса и компании.

​​​​​​​Требования:

• Высшее образование
• ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point);
• Английский язык (не ниже upper-intermediate)
• Опыт работы на административных позициях
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Навыки договорной работы, координации работы подрядчиков
• Навыки деловой переписки, ведения документооборота, ведения календаря, знание делового этикета
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании
• График с 9.00 до 18.00
• Место работы: метро Аэропорт
• ДМС