Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 08.06.2025
Работодатель: Медицинская электроника
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
22-я линия Васильевского острова 3к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Приём, проверка и систематизация корреспонденции, документов, поступающих в организацию
  • Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем
  • Обеспечение сохранности документации и ее систематизации
  • Выполнение рабочих поручений руководителя
  • Подготовка коммерческих предложений, писем, договоров с заказчиками и поставщиками
  • Подготовка заявок на торговые площадки, участие в аукционах, котировках
  • Обеспечение исполнения процедур в регламенте ЕИС ( своевременное подписание договоров, подготовка обеспечений, протоколов разногласий, документации об отгрузках)
  • Ведение проектов по отдельным Заказчикам (от заключения контракта до отгрузки)
  • Обеспечение выполнения монтажных работ и ввода в эксплуатацию сторонними организациями с соблюдением всех условий государственных контрактов (выбор исполнителя, заключение договора, координация Исполнителя с Заказчиком)
  • Работа с рекламациями
  • Взаимодействие с транспортными компаниями, поиск и подбор оптимальных вариантов перевозки
  • Отслеживание корректности документооборота
  • Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
  • Информирование руководителя о возможных проблемах
  • Координация сотрудников в решении текущих задач

Требования:

  • Внимательность к документам. Работа с большим объемом информации.
  • Знание пакета MS Office
  • Общая собранность и позитивный настрой
  • Работа на результат
  • Рассмотрим кандидатов без опыта работы или с минимальным опытом
  • Ищем кандидатов, заинтересованных в развитии по направлению - медицинское оборудование

Условия:

  • Работа в офисе с 9.00 до 18.00
  • Компенсация мобильной связи, оплата питания
  • Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом индивидуально