Специалист по документообороту

Обязанности:

• Создавать и вести базу данных в системе электронного документооборота (переводить документацию с бумажных носителей в электронный вид, регистрировать в СЭД, контролировать предоставление первичной и договорной документации);
• Организовывать подписание договорной, первичной документации и корреспонции;
• Размещать в информационной системе подписанную в ЭДО документацию;
• Поддерживать взаимодействие с контрагентами при обмене документами;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (прием и распределение почтовой корреспонденции);
• Регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, служебные записки);
• Организовывать надлежащее архивное хранение (обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов);
• Принимать, выдавать, упорядочивать и комплектация поступающих на хранение в архив документов;
• Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
• Осуществлять экспедиционную обработку документов (отправка почты, оформление конвертов, почтовых уведомлений и описей внутреннего вложения, оформление заявок и подготовка документов для отправки через курьерские службы, учет и передачу их сотрудникам компании, сдача отчетной документации);
• Вести учетные и отчетные документы (составлять реестры, описания и т.п.);
• Контролировать сроки хранения документов, подготавливать их к уничтожению;
• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.

Требования:

• Внимательность к деталям;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Ответственность, аккуратность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Комфортный офис центре Петербурга;
• Компенсация парковки, фитнеса.