Личный ассистент руководителя

В крупной проектно-строительной компании Инстракт (Enstruct),
с 2007 г. выполняющей работы по проектированию, производству и монтажу технически сложных светопрозрачных конструкций и навесных вентилируемых фасадов жилых и коммерческих зданий, открыта вакансия:

Личный ассистент руководителя.

Функционал:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы. Контроль баланса в расписании по согласованным приоритетам;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль всевозможных точек контроля, указанных руководителем (подчиненные, подрядчики, семья, заказчики и так далее);
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя, умение его грамотно вести);
• Поиск любой информации (по подрядчикам, конкурентам, сервисам, пр.), поиск и анализ информации;
• Трэвел поддержка: бронирование отелей, автомобиля, билетов;
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Помощь в получении виз, приглашений, заполнение анкет в любые учреждения, страхование;
• Бронирование ресторанов, выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Координация домашнего персонала, поиск и помощь в подборе;
• Помощь по семейным вопросам, поиск школ, репетиторов и пр. Организация семейных праздников, поездок;
• Помощь в разборе входящих писем и счетов (в том числе на испанском языке);
• Оцифровка данных (таблицы);
• Сравнение любых данных: план с фактом;
• Участие в конференциях, протоколирование совещаний;

Ожидаем от кандидата:

• Релевантный опыт работы от 1,5 лет;

• высшее образование;

• Навыки работы с календарем и таск - менеджерами, мессенджерами на высоком уровне, уверенный пользователь Excel.

• Иностранный язык: английский - свободный разговорный, знание испанского будет преимуществом;

• Понимание делового этикета;
• Вежливость, сдержанность, ответственность, грамотная речь, легкость, позитивный настрой;
• Системность, ориентированность на результат, инициативность, энергичность;

Предлагаем:

• Формат работы: удаленный;
• График работы: 6/1 с 9.00 до 18.00, рабочий день ненормированный;
• Возможность обучения и развития;