Офис-менеджер

В одну из компаний холдинга которая специализируется на работе с просроченной задолженностью за коммунальные услуги требуется офис-менеджер.
В нашем коллективе собраны профессиональные юристы и адвокаты, а также
эксперты в сфере жилищно-коммунального хозяйства с большим опытом
работы.

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки.
• Ведение электронного документооборота (сканирование документов, ведение архива).
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация встреч (оффлайн/онлайн формат).
• Прием посетителей, чай/кофе.
• Отслеживание сроков и контроль исполнения задач и распоряжений руководителя.
• Ведение протоколов совещаний.
• Travel-поддержка.
• Оформление пропусков.
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль за уборкой офиса и т.д.).
• Организация работы курьеров, работа с курьерскими службами.
• Поиск, систематизация информации и материалов по запросу руководителя.
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников.
• Организация поздравлений сотрудников и партнёров компании.
• Взаимозаменяемость со 2-м офис-менеджером в период его отсутствия.

Требования:

• Высшее образование.
• Продвинутый пользователь Microsoft, Bitrix24, знание 1С 8.3 будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень коммуникативных навыков, знание делового этикета.
• Активность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Формат работы в офисе, м. Бауманская.
• Профессиональный и дружный коллектив, готовый помочь в любой
  ситуации, развитая корпоративная культура.