Главный специалист (видеоархив)

Обязанности:

• Прием, регистрация, первичная обработка и распределение входящей документации (письма, заявки) от внутренних подразделений компании и сторонних организаций. Контроль за исполнением заявок
• Внесение входящих и исходящих документов (служебные записки) в специализированную программу документооборота (ЭДО)
• Учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Службы. Организация хранения документации
• Взаимодействие c сотрудниками компании и сторонними организациями по вопросам предоставления видеоматериалов (ведение электронной деловой переписки, телефонные переговоры)
• Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков в 1С и учет записок-расчета на отпуск
• Подготовка и ведение отчетности

Требования:

• высшее профессиональное образование и опыт работы от 1 года
• знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• внимательность, коммуникабельность и вежливость, грамотная письменная и устная речь
• навыки работы 1С Предприятие (не обязательно)

Условия:

• График работы: пятидневный 5/2 пн-чт. с 9:30 до 18:30, пт. с 9:30 до 17:15, перерыв для отдыха и питания 45 минут
• Официальное трудоустройство: полное соответствие ТК РФ, ДМС, социальные гарантии и стабильность