Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по организации.
• Своевременная обработка и сортировка документов.
• Ведение учетных таблиц, реестров, отчетов.
• Контроль правильности оформления договоров и других нормативных документов.
• Контроль за движением организационно-распорядительных документов.
• Осуществлять комплектование, подготовку и своевременную передачу документов в "Центральный архив" УДП РФ
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Обеспечение согласования организационно-документационных документов, договоров на всех этапах и их учет в системе электронного документооборота.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Регистрация, ознакомление(рассылка), контроль исполнения сроков приказов по основной деятельности.
• Выполнение указаний руководителя .

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота, знание основ кадрового делопроизводства приветствуется.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание делового этикета
• Дисциплинированность, внимательность к деталям, порядочность, честность, активная жизненная позиция.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Оutlook).
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30 ч.
• Оформление согласно ТК РФ, зарплата полностью "белая" 2 раза в месяц.
• Льготное питание.
• Прикрепление к ведомственной поликлинике, в том числе членов семьи (после прохождения испытательного срока).
• Отдых в ведомственных домах отдыха и санаториях на льготных условиях.
• Скидки на медицинские услуги (массаж, косметология, физиопроцедуры).
• Бесплатное посещение спортзала, бассейна и тренажерного зала.
• Бесплатная парковка для личного автотранспорта на территории комплекса.
• Корпоративный транспорт пос. Воскресенское, м. Ольховая