Офис-менеджер

Обязанности:

• 1 рабочий день в субботу или в воскресение, обязательно;
• ведение документооборота (оформление заказ-нарядов, подписание документов с клиентом, выставление счетов на оплату, заполнение договоров, поддержание порядка в документах);
• работа с поставщиками (приход товара в программе, оформление возвратов, помощь в инвентаризации);
• работа с кассой компании (прием оплаты, оплата поставщикам, кассовая дисциплина);
• телефонные звонки (подтверждение записи клиентов, отвечать на поступающие звонки, ведение звонков в CRM, отслеживание Маркетинговых программ, обзвон клиентов о готовности);
• прочее (отправка почты, заказ курьеров, заказ спецодежды сотрудникам, заказ канцелярских товаров для офиса)

Требования:

• Знание ПК: MS WORD, EXCEL, Outlook, знание орг. техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в CRM системах приветствуется;
• Знание 1С;
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в должности от 1 года;
• Наличие высшего образования приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота или воскресенье - обязательно рабочий день);
• Дружный коллектив профессионалов, комфортный и современный офис.