Офис-менеджер / Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 31.05.2025
Работодатель: Staff-UP Consulting Group
Уровень зарплаты:
от 40000 до 70000 RUR
Город:
Казань
улица Гарифьянова 28А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О компании:

Наш клиент - логистическая компания, с 2018 года на рынке. Более 500 перевозок ежемесячно, в штате — 40+ сотрудников: менеджеры, логисты, РОПы.
Ценит комфорт в работе, командный дух, корпоративы и человеческое отношение.

Почему открыта вакансия?

Руководителю нужен помощник, который возьмёт на себя технические, организационные и административные задачи, чтобы освободить его время.
Эта позиция новая, вы — первый на ней.

Что предстоит делать:

Юридические и административные задачи:

  • Общение с юристами, приставами, нотариусом

  • Работа с отзывами на Авито и Яндекс.Бизнес

  • Контроль телефонии (дубли, работоспособность)

  • Взаимодействие с подрядчиками (технические вопросы, интеграции)

Организационные процессы:

  • Проверка заявок с сайта (1 раз в неделю, 15 мин)

  • Контроль статистики операторов, службы безопасности, правил оплат (по 1 часу в неделю)

  • Создание доступов и аккаунтов для новых сотрудников

  • Поиск и заказ всего необходимого в офис

  • Поиск подрядчиков на аутсорсе

Личные поручения (до 10% времени):

  • Организация записей, поездки по поручениям (нотариус, техобслуживание автомобиля, документы и пр.)

  • Управление рабочими задачами руководителя

Что важно:

Навыки и опыт:

  • Опыт в административной роли, взаимодействии с юристами

  • Уверенное владение ПК, Word, Excel (включая простые формулы), CRM

  • Умение готовить презентации, работать с техническими задачами

  • Быстрая обучаемость, инициативность, самостоятельность

  • Водительские права кат. В и опыт вождения (нужны для выполнения поручений)

Условия работы:

График:

  • Гибрид: 3 дня в офисе, 2 — удалённо после испытательного срока

  • Пн–Пт, 8:30–17:30

Оплата:

  • 1 месяц — 40 000 ₽

  • 2 месяц — 50 000 ₽

  • С 3 месяца — 60 000 ₽ (возможен доход выше)

Перспектива:

  • В дальнейшем — возможность роста до директора

Что приятного:

  • Дружный коллектив

  • Корпоративы, дни рождения

  • Простая и живая внутренняя культура без бюрократии