Помощник/ассистент руководителя

Ищем удаленного ассистента для предпринимателя и руководителя крупного digital media портала.

Зеленоград.ру — ключевое городское медиа, которое уже более 24 лет помогает жителям жить комфортно и осознанно, предоставляя всесторонний контент о городе (от новостей и аналитики до планов развития) и улучшая жизнь зеленоградцев реальными делами вне рамок СМИ: поддержкой бизнеса и сообществ, а также позитивными городскими инициативами.

Миссия компании: создавать лучшее будущее Зеленограда вместе с жителями, предоставляя для этого актуальную информацию, платформу для открытого диалога и содействие в решении городских проблем.

zelenograd.ru

Что предлагаем:

• Мотивация: от 120 000 - 150 000 тыс.руб., дальнейший рост по результатам работы, ИС 2 мес.
• Оформление: ИП, самозанятость, ТК РФ (после ИС, если важно), оплата отпусков, больничных, налогов
• Формат и график работы: удаленный, 5/2, с 9 до 18 ч по мск, выходные и вечер - на связи
• Прямая работа с собственником компании, полное погружение в задачи и активное участие в развитии компании и новых проектов, поддержка инициативы и новых идей
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста (вплоть до операционного директора, руководителя или партнера)
• Руководитель готов вкладываться в обучение и развитие ассистента, есть возможность посещения конференций, мероприятий и курсов
• Оплата связи, предоставление рабочей техники после ИС (при необходимости)

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (приоритетно) и личных задач руководителя
• Поиск, отбор и структурированный анализ информации, новых производств, подрядчиков, исследований, технологий и др.
• Координация и ведение проектов, переговоров с командой, подрядчиками, партнерами, постановка ТЗ, контроль исполнения задач сотрудниками, помощь в настройке и автоматизации бизнес-процессов, помощь в разработке и реализации плана развития маркетинга и продаж
• Работа с документами, данными и процессами, таблицами (Excel, Google), таск-трекерами, CRM, разработка и внедрение регламентов и инструкций, систематизация информации, подготовка отчетов и презентаций, подготовка аналитических справок
• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование и организация встреч, напоминания, travel-поддержка, развитие и обучение, мелкие бытовые личные поручения

Что важно:

• Опыт работы бизнес и личным ассистентом
• Желание вырасти в руководителя, операционного директора, партнера, готовность к высокому уровню ответственности
• Большим плюсом будет широкий бизнес-кругозор, навыки project-менеджмента, опыт работы в сфере продаж, рекламы/ маркетинга, медиа/ PR
• Проактивность, эмпатия, ответственность, организаторские способности, саморазвитие, обучаемость, эффективные коммуникации, быстрое мышление
• Готовность быть на связи для оперативного решения неотложных вопросов в нерабочее время и выходные (в рамках разумного, в основном связано с контролем организованных процессов)