Дмитровский переулок
Фонд «Дети Марии» 28 лет, помогает детям и выпускникам детских домов стать полноценными и полноправными членами нашего общества путём содействия их социальной, психологической и интеллектуальной реабилитации через занятия различными видами творчества.
Мы верим, что творчество, обучение и бережное внимание - важнейшие инструменты для раскрытия личностного потенциала любого человека; каждый имеет на них неотъемлемое право, и для нас важна его реализация.
Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист, который любит порядок в документах, умеющий работать в монотонном режиме
Обязанности:
- Ведение документооборота, оформление и подготовка документов:
Договоров (формы Договоров, актов есть в шаблонах), счетов, Актов приёма-передачи
- Сбор чеков с самозанятых специалистов (ежемесячно).
- Ведение реестра договоров Фонда
- Контроль за получением возвратных экземпляров
- Контроль и подготовка документов при приёме, увольнении, переводе штатных сотрудников
- Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по обработке документов:
Обработка полученных от аутсорсинговой компании документов (приказов, трудовых договоров и т.п.) сбор подписей руководства и сотрудников
Обработка документов по отпускам, и командировкам (Сбор заявлений, организация оформления приказов, отправка в аутсорсинговую компанию, архивирование)
- Формирование графика отпусков штатных сотрудников, сбор заявлений, утверждение, оформление отпускных документов, уведомление аутсорсинговой компании
- Ведение бумажного и электронного архива
- Разбирать почту, переадресовывать письма в соответствующие отделы
- Отправка писем Почтой России, получение почтовых отправлений
- Ведение воинского учета:
Проверка документов воинского учета у граждан, принимаемых на работу
Заполнение карточки военнообязанных по форме № 10 в соответствии с записями в документах воинского учета
Ведение картотеки военнообязанных по форме № 10, поставленных на воинский учет
Подача в военкоматы: сведения о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету.
Требования:
- Чтобы вы любили четкость и структурированность.
- Аккуратность, внимательность, исполнительность, организованность;
- Коммуникабельность, умение расставлять приоритеты в задачах;
- Опыт делопроизводства (бумажное/электронное);
- Навыки деловой переписки;
- Грамотность.
- Опыт работы в некоммерческих организациях, знание некоммерческой сферы России
- Умение работать с таблицами, готовить и редактировать презентации
- Опыт подготовки внутренних нормативных документов
Условия:
- Полную занятость, оформление по ТК РФ;
- Заработная плата 80.000
- Гибридный формат работы: по договоренности с руководителем можно частично работать удаленно
- Офис в центре Москвы по адресу: Дмитровский переулок, д. 4, стр. 1.
- Испытательный срок: 3 месяца.
