Менеджер по закупкам (Заведующий хозяйственным сектором)

Вакансия: Менеджер в договорной отдел (по закупкам) с функциями завхоза

О вакансии: Ищем ответственного Менеджера в договорной отдел, который будет обеспечивать бесперебойную работу нашего художественного музея. Если вы любите искусство и хотите внести свой вклад в его развитие, эта работа для вас!

Обязанности:

• Осуществление документального сопровождения проектов (оформление договоров и доп. соглашений по шаблонам музея), оформление первичных документов, участие в подготовке несложных расчётов по проектам, подготовка отчётов по запросу внутренних заказчиков (муниципальных служб)
• Контроль поступления оплат и объёма дебиторской задолженности, проведение взаиморасчетов с поставщиками, подготовка актов сверок.
• Контроль поступления документов от поставщиков, организация их правильного хранения.
• Организация командировок сотрудников — проверка первичной документации по командировкам.
• Осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию учреждения. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. В подчинении 6 человек.
• Материальная ответственность за вверенное имущество. Проведение инвентаризации, своевременное списание имущества, пришедшего в негодность.
• Прием товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Требования:

• Опыт работы в работе с договорами от 1 до 3 лет.
• Умение работать с большим объемом информации и документацией.
• Ответственность, внимательность к деталям в документах.
• Исполнительность и дисциплинированность
• Коммуникабельность, умение общаться в большом коллективе, доброжелательность, не конфликтность.
• Стрессоустойчивость, умение справляться с "дедлайном".
• Знание 223-ФЗ желательно.
• Высшее образование будет преимуществом.

Условия работы:

• Полная занятость, график 5/2.
• Работа на месте работодателя в уютной атмосфере художественного музея.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития (выслуга лет, премия по итогам работы ежемесячно, обучение)
• Есть уютная столовая, холодильник и микроволновка. Удобное рабочее место.
• Открытый и доброжелательный коллектив.

О компании: Наш художественный музей — это не просто место, где хранятся произведения искусства, это живой организм, который постоянно развивается и растет. Мы стремимся создать комфортные условия для наших сотрудников и посетителей, чтобы каждый мог насладиться искусством в полной мере. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью этого удивительного мира!