Делопроизводитель

Обязанности:

Ведение делопроизводства:
Организация документооборота, прием, регистрация, распределение, хранение и контроль документации.
Работа с документацией:
Формирование и систематизация документов, ведение номенклатуры дел, контроль сроков хранения и уничтожения документов.
Обеспечение сохранности документации:
Защита документов от повреждений, контроль за соблюдением правил хранения.
Подготовка и передача документов в архив:
Организация передачи законченных делопроизводством документов в архив, составление описей дел.
Контроль исполнения:
Контроль за исполнением поручений и документов, ведение отчетности.
Выполнение поручений руководителя:
Подготовка справок, выписок, организация поздравлений сотрудников, помощь в осуществлении закупок.
Работа с электронным документооборотом:
Использование электронных систем для регистрации, хранения и поиска документов.
Помощь в организации совещаний и других мероприятий:
Подготовка материалов для совещаний, организация протоколирования.
Информационно-справочная работа:
Оказание помощи в поиске информации по документам, выдача справок.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции:
Контроль за отправкой и получением документов, ведение картотеки учета

Требования:

• Ответственность и позитив

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, в пятницу до 17:00;
• Работа в комфортном бизнес-центре КАРАЧАРОВО в 10 мин. ходьбы от метро/МЦК/БКЛ Нижегородская. Есть оборудованные места для обеда, разные вариации кафе и др. На 1-м этаже БЦ расположен фитнесс центр.