Менеджер операционного отдела

Обязанности:

• Организация отгрузки:
• взаимодействия с транспортными компаниями: выбор перевозчика, заказ перевозок, заключение договоров, документооборот.
• Контроль соблюдения графика отгрузки:
• общение с поставщиками по соблюдению сроков отгрузок, по правильности оформления документов;
• информирование покупателя о готовности продукции.
• Контроль отгрузки:
• информирование покупателя об отгрузке;
• своевременное решение форс-мажорных ситуаций.
• Документооборот с контрагентами:
• получение оригиналов отгрузочных документов, актов сверок;
• контроль правильности оформления документов;
• контроль возврата подписанных оригиналов.
• Подготовка писем и отчетов:
• формирование еженедельного отчета по сумме факта отгруженной продукции;
• формирование писем Контрагентам;
• формирование отчетов по запросу руководства.
• В отчетный период - получение, проверка и передача в бухгалтерию актов сверок с контрагентами.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Желательно опыт работы в сфере транспортной логистики.
• Уверенный пользователь: 1С, Excel, Word, CRM.
• Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению.

Условия:

• Работа в офисе, график работы: 5/2 с 8-00 до 17-00.
• Отпуск 28 календарных дней.
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• По окончании испытательного срока ежемесячная премия 20%.
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек.
• Страховка ДМС