Университетская набережная 3
Обязанности:
⦁ Прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение документов по отделам;
⦁ Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, ведение реестра отправленных документов;
⦁ Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов;
⦁ Составление и оформление официальных писем, запросов, ответов на обращения;
⦁ Работа с электронной почтой и системой электронного документооборота;
⦁ Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
⦁ Организационное и документационное сопровождение совещаний и мероприятий.
Требования:
⦁ Средне-специальное или высшее образование;
⦁ Опыт работы делопроизводителем или секретарем от 2 лет (будет преимуществом);
⦁ Отличное знание правил делопроизводства, умение работать с большим объемом документов;
⦁ Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office, умение работать с оргтехникой;
⦁ Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
⦁ Внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
⦁ Работа в старейшем музее России, учреждении с богатой историей и традициями;
⦁ Бесплатное посещение музеев России по удостоверению;
⦁ Трудоустройство согласно ТК РФ
⦁ График работы: пн-пт, с 10:00 до 18:00
