набережная реки Мойки 55
Строительной компании "Центр строительного контроля и экспертиз Ленинградской области" требуется офис-менеджер.
"Центр строительного контроля и экспертиз Ленинградской области" - современная и динамично развивающаяся строительная компания, выполняющая работы по строительному контролю и обследованию строительных конструкций зданий и сооружений.
С 2022 года "ЦСК ЛО" выступает в качестве генерального подрядчика по восстановлению жилой и социальной инфраструктуры на новых территориях РФ.
Обязанности:
- Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Ведение электронного документооборота (работа в СЭД и 1С);
- Отправка и получение почтовой корреспонденции;
- Ведение делопроизводства (составление служебных записок,приказов,указаний);
- Формирование дел и своевременная передача их в архив;
- Приём и перераспределение входящих звонков;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Взаимодействие с руководителями подразделения;
- Выполнение поручений руководителей;
- Встреча и приём посетителей;
- Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров и т.д.);
- Заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Вашим ПРЕИМУЩЕСТВОМ будет: опыт работы в строительной компании
Требование:
-
Опыт работы офис-менеджером/администратором от 3 лет.
-
Навыки работы с офисной техникой и компьютерными программами (MS Office, Acrobat Reader, Excel, интернет-навигация, почтовые программы, мессенджеры, 1С, СЭД).
- Ответственность, внимательность и умение организовать самостоятельно свой рабочий день;
- Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
- Оперативность в решении поставленных задач.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная, официальная заработная плата, выплата без задержек;
- Гибкое начало дня;
- Поддержка от компании в различных жизненных ситуациях;
- Работа в офисе в историческом центре Санкт-Петербурга.
