Бизнес-ассистент

Добрый день, будущий коллега, приветствуем Вас на странице нашей компании! Обращаем Ваше внимание, что вакансия предполагает очный формат работы.

ООО «ГЕРЦЕН КЭПИТАЛ» на рынке коммерческой недвижимости - с 2014 года. В сфере наших интересов - профессиональный брокеридж складов и производств (оказание посреднических услуг на рынке коммерческой недвижимости). В нашей базе данных - более 1 000 собственников коммерческой недвижимости, не менее 10 000 компаний - потенциальных арендаторов, информация о 5,5 тыс. помещений на 2,2 тыс. объектах недвижимости.

Среди кейсов нашей компании - подбор и успешное сопровождение сделок по индустриальной недвижимости для таких брендов, как OZON, ПБК "ЦСКА", "Деловые линии", "Все Инструменты.ру", UTG-express, "Фили-бейкер", "Парфюм-лидер", Elevel и др. А ещё наша компания участвовала в создании Ассоциации консультантов коммерческой недвижимости «КОКОН», и наш руководитель входит в её комитет, выполняя функцию ревизора. Кроме того, являемся и аккредитованной IT-компанией.

У нас работают 20+ сотрудников, совмещающих очный, удаленный и гибридный формат работы, средний возраст которых - 35 / 40 лет; мы дружны, заряжены и делаем гигантские шаги к одной цели без отката назад, несмотря на кризисы, пандемию и прочие беды.

В связи с перераспределением функциональных обязанностей и внутренней ротацией в компании приглашаем в команду бизнес-ассистента СЕО с функциями маркетера. Мы рассматриваем кандидатов с опытом работы в небольших компаниях В2В-сектора из сферы недвижимости, рекламы / event и т. п. с навыками многозадачности, амбициозными целями и постоянным стремлением быть лучше, чем вчера. Опыт ведения проектов, координации задач и работы в условиях дедлайнов обязателен!

Что в Вашем функционале:

• первоочередная задача нового сотрудника - эффективно выстроить и продолжать поддерживать операционные ресурсы CEO и в целом - бизнеса для стратегического развития компании;
• вторая ключевая задача - взять на себя операционное управление маркетингом и стать движущей силой в таких сферах, как: лидогенерация через порталы, CRM-маркетинг (рассылки), digital (таргет) и, конечно, аналитика; быть связующим звеном между брокерами и всеми, кто приходят с задачами по маркетингу;
• поддержка руководителя на всех этапах - подхватывать идеи и следить за их реализацией;
• тайм-менеджмент СЕО (организация, согласование и контроль встреч/семинаров/поездок); сбор, анализ и систематизация информации для руководителя;
• оперативное решение всех прикладных задач в моменте, предложение плана системного решения подобных задач в будущем;
• активное участие в разработке и поддержании корпоративной культуры и всех бизнес-процессов, контроль их качества;
• организация всех видов коммуникации внутри компании: собраний, планёрок, ведения аналитики по проектам и контроля исполнителей;
• поиск и адаптация новых сотрудников, организация их рабочего места, обеспечение телефонией, обучение и ввод в должность;

• ведение отчётности и подчинение непосредственно собственнику бизнеса (лояльному, адекватному, прогрессивному руководителю).

Что в наших пожеланиях:

• релевантный опыт работы: в сфере поддержки бизнеса и операционных задач руководителя - от 2 лет (бизнес/ассистент, бизнес-администратор), в области маркетинга - от 1 года;
• понимание рынка недвижимости или желание в нем оперативно разобраться;
• продвинутый навык работы с ПК, уверенное знание Excel (формулы, сводные таблицы), Notion, Google Docs, Kaiten;
• навыки административной работы, курирования бизнес-процессов, постановки задач и контроля сроков и результатов их выполнения;
• умение работать с большим объёмом информации, навык её поиска, структурирования и обработки;
• исключительная работоспособность без потери фокуса при переключаемости задач;
• структурность мышления, способность превращать хаос в порядок;
• нацеленность на результат, а не на процесс (мы - в поисках "результатника");
• навык построения эффективной и бесконфликтной коммуникации с любым психотипом личности (в коллективе, с внутренними и внешними заказчиками);
• мотивация к профессиональному развитию в компании с амбициозными задачами;
• грамотность устной и письменной коммуникации, здоровая самоуверенность, навык ведения переговоров.

Что в нашем предложении:

• работа в компании с более чем 10-летним стажем – одном из лидеров отрасли в консалтинге индустриальной недвижимости Московского региона;
• приоритетное оформление по самозанятости (ГПХ) с соблюдением графика рабочего времени и отпусков, оплатой больничных листов;
• уровень дохода (оклад) – 80 000 - 120 000 руб. net с выплатами строго без задержек;
• корпоративная сотовая связь;
• стандартный график пн. - пт. с 09.00 до 18.00; сб. и вс., а также все государственные праздники - выходные дни;
• офис - на территории логистического центра, на 4-м этаже, с современным рабочим местом и оборудованной кухней.

Благодарим за внимание к нашей компании и ждем Ваше резюме!

Будьте готовы к дополнительным этапам отбора.