Консультант отдела организации деятельности (в приемной)

Консультант отдела организации деятельности (работа в приемной)

Обязанности:

• организационное обеспечение деятельности руководителя в том числе (организация встреч, совещаний, личного приема граждан и других мероприятий; ведение графика руководителя; организация деловых поездок, служебных командировок, бронирование гостиничных номеров, заказ автотранспорта, авиа и железнодорожных билетов);

• организация полного цикла документооборота (прием, первичная обработка, регистрация и учет входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящих документов, работа в системе электронного документооборота; подготовка и оформление документов);

• прием входящих звонков;

• взаимодействие в установленном порядке с иными организациями и органами государственной власти;

• создание презентаций, подготовка отчётов.

Требования:

• образование не ниже уровня бакалавриат;

• опыт работы по направлению деятельности приветствуется, но не является обязательным;

• желателен опыт работы с документами и организационной работы;

• уверенный пользователь ПК (MS office, MS Excel, PowerPoint и др), умение работать с оргтехникой и компьютерными программами;

• грамотная устная и письменная речь;

• знание основ делопроизводства;

• навыки подготовки презентаций;

• коммуникабельность, ответственность, исполнительность;

• резюме будет рассмотрено при наличии фото.

Условия:

• Ненормированный рабочий день;

• Условия прохождения государственной гражданской службы устанавливаются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».