Офис-менеджер

Обязанности:

• прием, распределение входящей/исходящей, отправка почты и заведение в реестр
• встреча гостей, курьеров, соискателей, в том числе подготовка переговорных комнат, подача чая-кофе, контроль порядка, организация доступа гостей / автомобилей на территорию, заказ пропусков
• прием, фильтрация, направление телефонных звонков
• подбор/заказ канцелярии и мебели, хоз. товаров, заказ воды и расходных материалов
• ведение учета рабочего времени, составление табеля, по запросу - предоставление отчетов о посещаемости сотрудников руководителям
• помощь в организации командировок: покупка билетов, бронь отелей
• проверка первичных документов, подписание и проштамповка, ведение реестров, передача документов в архив бухгалтерии, подбор из архива по запросам
• подписание и изготовление кадровых документов с сотрудниками

• подпись журналов, документов, оформление новых сотрудников.

• предоставление документов на подпись руководителям подразделений, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения

• помощь в организации внутренних праздников, ДР сотрудников, юбилеев работы в компании

Требования:

• среднее специальное или высшее образование, знание офисной техники, программ Microsoft Office, основ делопроизводства
• грамотная речь, активность и желание помочь работникам офиса, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• коммуникабельность, пунктуальность, ответственность
• приветствуется опыт работы с кадровой и бухгалтерской документацией

Условия:

• декретная ставка
• официальное оформление с первого дня работы
• компенсация занятий спортом
• возможность профессионального роста
• офис в пешей доступности от метро
• график работы 5/2 с 9 до 18