Начальник общего отдела

Обязанности:

• общее руководство общим отделом, контроль надлежащего исполнения работниками отдела своих должностных обязанностей, обеспечение выполнения отделом возложенных на него задач и функций;

  - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

  - осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

  - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

  - обеспечение установленного режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

  - разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности общего отдела;

  - контроль работы по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну;

  - осуществление подготовки и контроля применения правил по учету и хранению печатей и штампов университета;

  - обеспечение методической помощи работникам в подготовке распорядительных документов;

  - подготовка номенклатуры дел университета.

Требования:

Требования к образованию:

Высшее образование (специалитет или магистратура) по специальности "Государственное и муниципальное управление" и (или) "Менеджмент", и (или) "Управление персоналом" или высшее образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления и (или) менеджмента и (или) экономики

Требования к стажу:

Не менее 3 лет

Условия:

• Отсутствие факта судимости или уголовного преследования в соответствии со статьей 351.1 ТК РФ