Заместитель руководителя отдела кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Контроль ведения кадрового делопроизводства. Совершенствование системы кадрового учета в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ;
• Автоматизация кадровых процессов – составление ТЗ для исполнителей и контроль их выполнения;
• Налаживание эффективного взаимодействия и партнёрства со смежными подразделениями;
• Контроль над блоками КДП (1200чел. – центральный офис, склад, обособленные подразделения в РФ и за его пределами) – прием, увольнения, переводы, отпуска, командировки, совмещения, совместительства, ГПХ, график отпусков, графики работы, табель учета рабочего времени, контроль ведения личных дел, архивов и т.д.;
• Знание порядка оформления, ведения, хранения и контроля документации, связанной с кадрами и их движением (в т.ч. работа с архивами);
• Ведение кадровой аналитики, подготовка запрашиваемых данных для руководства;
• Подготовка, оформление и подача отчетности (работа с ЭЦП);
• Проведение внутреннего аудита, подготовка отчетности/планов корректировок и восстановление документов (при необходимости);
• Работа с локальными нормативными актами (ПВТР, Положение об оплате труда и премировании, Положение о персональных данных и др.);
• Разработка и внедрение недостающей кадровой регламентирующей документации (регламентов, положений, инструкций), в т.ч. регламентирование кадровой деятельности компании внутренними документами (доработка, описание и внедрение процессов КДП);
• Разработка, согласование и внедрение должностных инструкций;
• Работа с набором документов по материальной ответственности;
• Работа с набором документов по персональным данным;
• Совместная работа с блоком охрана труда;
• Работа с районными коэффициентами, северными надбавками, контроль МРОТ;
• Ведение штатной расстановки и штатного расписания;
• Контроль ведение табеля учёта рабочего времени;
• Составление и ведение графика отпусков и контроль использования отпусков;
• Знание ведения воинского учёта;
• Контроль трудовой дисциплины по СКУД;
• Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы, плотное взаимодействие с бухгалтерией;
• Работа с иностранными гражданами, знание миграционного законодательства (миграционный учёт, сдача отчётности и т.д.);
• Опыт разработки графиков сменности, знание суммированного учета рабочего времени;
• Контроль за соблюдением Трудового законодательства РФ;
• Работа с конфликтными ситуациями и оформление дисциплинарных взысканий (при их возникновении);
• Консультирование сотрудников Компании по вопросам трудового законодательства,
• Защита интересов Компании с контролирующими/проверяющими органами.

Что для нас важно:

• Опыт заместителем руководителя КДП-функцией - от 5 лет;
• Высшее образование (желательно юридическое);
• Желательно наличие профессиональных курсов / повышения квалификации по КДП;
• Опыт работы со штатной численностью от 500 человек;
• Отличное знание кадрового делопроизводства и трудового права;
• Положительный опыт проведения/прохождения аудита, проверок ГИТ и других контролирующих органов;
• Опыт работы со всеми видами оплаты труда и учётом рабочего времени;
• Опыт работы с миграционным учетом в том числе;
• Опыт работы в 1С 8.3 и 1С: ERP;
• Опытный пользователь Excel, Word, PowerPoint, Outlook;
• Опыт работы в Битрикс24 или другой CRM - как преимущество;
• Навыки эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании;
• Склонность предоставлять несколько вариантов решений к рассмотрению (с плюсами, минусами, рисками);
• Системность и навык контроля, умение и готовность работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности, гибкость, умение работать в команде и расставлять приоритеты, высокий уровень внимательности, исполнительность, коммуникабельность, не конфликтность, грамотная устная и письменная речь.

Работа в "Бриз" - это:

• Работа в компании-лидере рынка климатического оборудования России и СНГ;
• Престижный доход в «белой» компании, оформление по ТК РФ;
• Расширенный пакет ДМС для Вас и возможность подключить к ДМС Ваших близких;
• Эксклюзивные скидки на продукцию «Бриз» для сотрудников компании;
• Современный бизнес-центр, просторный стильный офис и комфортные рабочие места;
• Офис в 10 минутах от:

• - метро/ МЦК Ботанический сад и центра города

  - парковая пешеходная линия «Сада Будущего» по пути от метро и МЦК в офис

  - рядом также платформа РЖД Ростокино, ВДХН и парк Яуза;

• Несколько кафе на территории бизнес-центра;
• Несколько кухонных зон и вендоров в офисе «Бриза», кофе-машины;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративная компьютерная техника (согласовывается при необходимости);
• Возможность работать удаленно в случае форс-мажора;
• График работы обсуждаем: с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00.

А также:

• Дружная команда лучших профессионалов рынка, программы адаптации и карьерного развития, корпоративный коучинг, программы обучения;
• Богатая корпоративная культура (корпоративные активности во всех локациях компании; тематические мероприятия, праздники и вечеринки; поздравления с профессиональными и календарными праздниками; тематические конкурсы для сотрудников; спортивные командные мероприятия; программа активностей для детей сотрудников; благотворительные проекты и проекты социальной ответственности и многое другое);
• Обучение по программам компании или возможность повышения квалификации во внешних учебных учреждениях (ученический договор от компании);
• Программы кадрового резерва;
• Индивидуальный коучинг;
• Карьерные и профессиональные консультации;
• И другие бонусы, и привилегии для нашей команды.

Уважаемые соискатели, пропишите пожалуйста ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме, если в резюме не указано.