Санкт-Петербург
Шкиперский проток 12к2
Шкиперский проток 12к2
Обязанности:
- Ведения календаря руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя и поступающих на его имя документов;
- Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
- Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение руководителя;
- Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя;
- Организация ВКС;
- Протоколирование совещаний;
- Работа в программе LanDocs, 1 С Документооборот;
- Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
- Работа с мини АТС;
- Travel поддержка.
Требования:
- Опыт работы в должности помощника первого лица компании от 5 лет;
- Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel;
- Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи;
- Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
- Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно).
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- ДМС (расширенный пакет + стоматология);
- Обучение за счет компании;
- Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.