Бизнес ассистент/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 03.06.2025
Работодатель: ТЭК Информ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Шкиперский проток 12к2
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • Ведения календаря руководителя;
  • Контроль исполнения поручений руководителя и поступающих на его имя документов;
  • Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
  • Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение руководителя;
  • Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя;
  • Организация ВКС;
  • Протоколирование совещаний;
  • Работа в программе LanDocs, 1 С Документооборот;
  • Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
  • Работа с мини АТС;
  • Travel поддержка.

Требования:

  • Опыт работы в должности помощника первого лица компании от 5 лет;
  • Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel;
  • Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи;
  • Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
  • Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно).

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • ДМС (расширенный пакет + стоматология);
  • Обучение за счет компании;
  • Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.