Делопроизводитель

В отделе документооборота крупного холдинга открыта вакансия Делопроизводителя

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции в 1С:ДО по юридическим лицам.
• Оформление служебных командировок в 1С. Оформление проектов приказов по командировкам (такси, гостиницы, билеты, ПЦР, визы).
• Работа с АО Почта России.
• Введение реестра передачи документов.
• Разбор и распределение документов между офисами.
• Редактирование проектов распорядительных документов.
• На период отсутствия секретаря на ресепшене, полная замена по функционалу (тел. звонки, выдача пропусков, работа с экспресс-почтой, реестры, организация конференций, бронирование переговорной, ведения журнала передачи корреспонденций)

Требования:

• Высшее образование в области документооборота.
• Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота.
• Знание методов и навыки оформления и обработки документов.
• Знание правил оформления первичной бухгалтерской документации.
• Опыт работы в крупных компаниях в отделе документооборота - не менее 3-х лет.

Условия:

• Оклад + фиксированная ежемесячная премия в размере 25% от оклада.
• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата.
• Бесплатное питание (обед).
• ДМС.
• Офис - м. Маяковская/Белорусская, шаговая доступность.