Начальник отдела конкурентных процедур

Обязанности:

• Контроль качества и объемов работы сотрудников отдела, обеспечение своевременного и точного выполнения всех этапов закупочных процедур.
• Формирование аналитических данных и подготовка отчетов по результатам закупочных процедур для руководства.
• Проведение полного цикла процедур закупок: от формирования заявки до передачи данных для заключения договора.
• Разработка и подготовка закупочной документации на основе технических заданий и проектов договоров.
• Анализ предложений участников закупочной процедуры, запрос недостающих документов, необходимых для оценки предложений.
• Подготовка сравнительных таблиц и материалов для вынесения на рассмотрение закупочной комиссии.
• Организация и сопровождение всех этапов проведения закупок оборудования и материалов, необходимых для реализации производственной и инвестиционной программ группы СГК.
• Контроль процесса закупок в отделе, анализ данных, выявление и устранение возможных проблем.
• Разработка нормативных документов, регламентирующих порядок проведения закупочных процедур, а также внутренней нормативно-методической базы.
• Выполнение функций секретаря закупочной комиссии: подготовка протоколов, ведение документации.
• Работа с системами SAP ERP и SAP SRM: обработка потребностей в закупках, консолидация данных, автоматизация процессов.
• Обеспечение соблюдения внутренних регламентов и стандартов при проведении конкурентных процедур.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними участниками для обеспечения прозрачности и эффективности закупочного процесса.

Требования:

• Высшее образование в области экономики, техники или юриспруденции.
• Опыт работы в закупочных подразделениях производственных компаний (энергетика, нефтяная, газовая, атомная отрасли, госкорпорации) не менее одного года.
• Опыт работы в структурах обеспечения централизованных закупок и проведения закупочных процедур по нормативам 223-ФЗ (от 1000 закупок в год).
• Опыт работы в качестве секретаря закупочной комиссии: подготовка повесток, организация голосований, ведение протоколов и документации.
• Знание нормативных актов и требований 223-ФЗ, умение применять их на практике.
• Навыки работы с системами SAP ERP, ЕИС, ЭТП Росэлторг.
• Уверенное владение Excel (на уровне опытного пользователя): создание сводных таблиц, аналитика данных.
• Ориентация на решение проблем заказчика и достижение результата.
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности и неопределенности.
• Высокий уровень коммуникативных навыков: умение налаживать отношения с представителями разных управленческих уровней.
• Умение структурировать задачи, высокая внимательность к деталям.
• Способность контролировать качество и объем работы сотрудников отдела.

Условия:

• Работа в крупной энергетической компании.
• Перспективы карьерного роста.
• Уютный офис в центре города (ул. Бограда, 144А).
• Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании.
• Расширенный социальный пакет: ДМС, материальная помощь к отпуску/в связи с рождением ребенка, компенсация стоимости детских путевок.
• График работы: 5/2 (с 08:00 - 17:00 понедельник-четверг; с 08:00 - 16:00 пятница).