Специалист по договорной работе

Привет! У нас открыта вакансия ассистента коммерческого отдела. На эту позицию мы ищем коллегу с опытом работы от 2х лет в аналогичной должности или в должности специалиста договорного отдела. Формат работы (офис/удаленка/гибрид) обсуждаем на встрече.

Что ожидать от работы:

• Многозадачность. Предстоит включиться сразу в несколько проектов, подхватить договорную работу, актуализировать действующие договора, шаблоны коммерческих предложений, организовать запрос документов от заказчиков при необходимости.
• Планирование. Помнить (или не помнить, но всегда записывать) историю взаимодействий с каждым клиентом, апдейтить статусы и регулярно общаться. Расставлять приоритет в задачах и помнить о сроках.
• Коммуникация. Важно уметь общаться и выстраивать долгосрочные отношения, проявлять эмпатию и быть внимательным, уметь работать как напрямую с руководителем, так и в команде.

О нас:

Сейчас нас более 50 человек. Мы специализируемся на создании сложных программных продуктов в основном для финансовой сферы. Большая часть сотрудников - опытные разработчики, аналитики, тестировщики, а также орг.команда из 8 менеджеров, которая рулит всеми процессами внутри. В текущем году мы планируем расширить команду, стартовать новые проекты с якорными клиентами и найти новых. А так же открываем представительство и штурмуем финтех рынок Узбекистана.

Задачи:

- Подготовка шаблонов договоров, коммерческих предложений, работа по регулярным активностям с клиентами в CRM;

- Подготовка счетов и актов для клиентов, валидация данных в проектной команде, взаимодействие с клиентами по договорным вопросам и своевременная подача документов при работе с тендерными площадками;

- Актуализация CV (резюме) команды разработчиков.

Для нас важно, чтобы у тебя был:

- Опыт работы в аналогичной должности или в должности помощник руководителя проектов, менеджер договорного отдела, менеджер проектов в корпоративном ИТ, менеджер по продажам в корпоративном ИТ;

- Приветствуется опыт работы с Битрикс24, Jira;

- Отличное владение MS Excel;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Личные качества: проактивность, внимательность, многозадачность, организованность, расстановка приоритетов.

Да, кстати:

• График работы 5/2;
• Выдаем технику для работы, а если работаешь на своем ноутбуке, то компенсируем 2000 руб ежемесячно;
• Полностью официальная заработная плата;
• Трудоустраиваем с первого рабочего дня, любим камерные мероприятия и проводим встречи «one2one»;
• С первого рабочего дня — ДМС (РФ);
• Кафетерий бенефитов после прохождение испытательного срока;

— Офис или гибридный график работы по желанию;

Ещё у нас уютный офис на 12 этаже первой башни Технопарка (Новосибирск).