Делопроизводитель / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.06.2025
Работодатель: Альянс на Мурмане
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Мурманск
проспект Ленина 82
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
  • прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; кадровое делопроизводство;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • оформление пропусков на терминалы порта;
  • организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • ежемесячное формирование бюджета расходов на офисные нужды, аренду;
  • выполнение поручений руководства и т.д.

Требования:

  • Наличие опыта в административной или управленческой сфере;
  • Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.);
  • Владение специальными программами (MS Office, Outlook, 1С Документооборот и т. д.)
  • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2, с 09 до 17;
  • Офис в ДЦ "АРКТИКА" Ленина, д. 82;
  • Официальная ЗП + премия. Предусмотрена ежегодная индексация заработной платы;
  • ДМС после прохождения испытательного срока и т.д.