Ведущая компания в сфере благоустройства городской среды ищет помощника руководителя.
Рассматриваем кандидатов только из г. Благовещенск, Амурской обл.!
Обязанности:
1. Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Прием и распределение входящей информации, документации, корреспонденции; передача материалов в структурные подразделения в соответствии с решениями руководителя.
3. Составление договоров, коммерческих предложений.
4. Ведение делопроизводства: сбор, обработка информации, подготовка отчетности для руководителя.
5. Организация телефонных переговоров, обработка входящих-исходящих звонков, оперативная передача информации.
6. Оформление и формирование документов для архива.
7. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
8. Ведение ведомости доходов и расходов предприятия.
9. Взаимодействие с банками: оформление документов (открытие счетов), сопровождение платежей, решение операционных вопросов, мониторинг отчетности.
10. Выполнение личных поручений руководителя: организация персональных встреч, бронирование билетов и отелей, решение бытовых задач, обеспечение конфиденциальности.
11. Отслеживание актуальных закупок на сайте ЕИС.
Требования:
Опыт работы от 1 года (опыт в строительной сфере будет преимуществом).
Высшее образование (инженерно- техническое или строительное образование будет преимуществом).
Грамотность и внимательность (короткий тест на внимательность, просим в сопроводительном письме написать кодовое слово - СКАМЬЯ).
Условия:
Работа удаленно, с перспективой выхода в офис, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании).
