Делопроизводитель/ассистент отдела аренды

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела
• Принятие входящей/ оформление исходящей документации
• Ведение базы арендных договоров, оформление и отслеживание внутреннего согласования документов
• Отправка любых документов контрагентам (договоры, дополнительные соглашения, письма, уведомления), включая отправку почтовой корреспонденции отдела аренды
• Введение базы документов, необходимых для работы отдела, включая отслеживание их наличия
• Помощь по административным вопросам: обработка и распределение входящих звонков для отдела аренды, работа с курьерами, оформление пропусков, закупка канцелярии, коммуникация со смежными отделами компании, при необходимости, выполнение других поручений руководителя в рамках задач отдела.

Требования:

• Опыт аналогичной работы в должности Делопроизводителя, ассистента отдела от 2-х лет в структурированных компаниях
• Опыт ведения ведения делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь MS Offiсе и оргтехники
• Ответственность, доброжелательность, внимательность, организованность
• Умение работать самостоятельно (работа в единственном лице)
• Дресс-код - casual

Условия работы:

• Офис в пешей доступности от ст. м. Баррикадная или ст.м. Краснопресненская (6-7 минут пешком)
• График работы 5/2
• Оформление согласно ТК РФ ("белая" заработная плата)