ТИТАН-2 - российский строительный холдинг, сооружающий объекты атомной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности. Входит в контур ГК РОСАТОМ. На текущий момент компания задействована на строительстве объектов как в Российской Федерации, так и за рубежом.
В настоящее время в р.п.Кольцово (Новосибирская область) нам требуется Помощник директора.
Обязанности:
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
- Формировать рабочий график руководителя в Оutlook, на бумаге, а так же в других программах носителях по запросу руководителя, оповещать заинтересованных лиц и предупреждать их об изменении в графике. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений и получать от них информацию, доводить до них указания и распоряжения руководителя, вызывать на прием по его поручению. Организация доставки документов исполнителям
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимой руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, ответы и иные документы. Обеспечивать прием, учет, регистрацию документов в соответствии со Стандартом, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Принимать документы на согласование и/или подпись руководителя, контролировать качество их подготовки, правильность составления, согласования и утверждения
- Осуществлять электронное изготовление, копирование, оперативное размножение документов
- Организовывать телефонные переговоры руководителя. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения
- Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы по запросу руководителя
- Организовывать обеспечение руководителя и приемной руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе
- Вносить в ЭДО резолюции руководителя, контролировать исполнение документов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. Обобщать сведения о ходе и результате исполнения документов (предоставлять отчеты) руководителю и начальнику отдела методологии делопроизводства в установленные сроки.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Организации
- Организовывать бронирование, приобретение, возврат, обмен и иные операции с билетами, организацией проживания и трансфера для руководителя, убывающего в служебные командировки
- Выполнять служебные поручения руководителя.
Требования:
- Образование Высшее
- Опыт работы помощником директора или секретарём от 3 лет
- Уверенный пользователь ПК. Знать основные принципы и способы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, а также используемым по роду деятельности программным обеспечением, в том числе операционной системой MS Windows и пакетом офисных приложений MS 0ff1ce. Опыт работы в Directum RX
- Знания единой государственной системы делопроизводства, системы скоростного письма, организацию делопроизводства, основы работы в ЭДО, системы организации контроля за исполнением документов, правила проведения контроля исполнения поручений директора.
Условия:
- Заработная плата 118 720р (на руки)
- Пятидневная рабочая неделя c 8:30 до 17:30, выходные - суббота и воскресение
- Иногородним предоставляется компенсация аренды жилья
- Место работы: р.п. Кольцово, Новосибирская область.
