Офис-менеджер (с функцией поддержки команды)

АКАДЕМИЯ ГОРОДСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ «СРЕДА» – российская компания, оказывающая услуги в области стратегического и образовательного консалтинга для государственных и муниципальных органов власти, институтов развития, крупных российских и международных компаний.

В наш комфортный уютный офис в шаговой доступности от метро Таганская ищем заботливого офис-менеджера. Для нас офис-менеджер ассоциируется со словом "Забота"

Какие будут обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (взаимодействие с администрацией бизнес-центра и контролирующими органами, оформление пропусков, закупки продуктов, канцелярских и хоз.товаров, закупка и ремонт мебели и оргтехники, организация и контроль клининга, контроль состояния переговорных комнат, поддержание чистоты и благоустройство, ведение корпоративной библиотеки и фотохронологии);
• Организация выполнения требований законодательства в части пожарной и электробезопасности, охраны труда (при необходимости);
• Контроль и анализ расхода бюджета в части административных расходов;
• Встреча и прием посетителей;
• Организация и документирование командировок (билеты, отели, трансферы, отчетные документы), полная travel поддержка команды;
• Участие в адаптации новых сотрудников, поддержка команды;
• Организация внешних и внутренних корпоративных мероприятий (стратсессии, поздравления с днями рождения, календарные праздники)
• Делопроизводство и документооборот (электронный и бумажный);
• Подготовка материалов по проектам, реализуемых компанией;
• Организация печати и доставки материалов по проектам, сувенирной продукции;
• Организация ВКС;
• Замещение ассистента генерального директора на время его отсутствия.

Каким мы вас видим:

• Ответственным, исполнительным;
• Проактивным, инициативным;
• Умеющим расставлять приоритеты и иногда работать в условиях многозадачности;
• Вежливым в общении и доброжелательным.

Условия:

• Оформление в штат компании по ТК РФ;
• Работа в офисе 5/2 (гибрид не предусмотрен!);
• плюс 3 дня к отпуску;
• график 10:00-19:00.