Невская улица 3
Мы Часовые – hr-tech стартап, платформа временных сотрудников для ритейла.
Наша цель – помогать розничным сетям с внештатным персоналом и предоставлять подработку по удобному графику тысячам исполнителей по всей России.
Ищем офис-менеджера / секретаря в свою команду.
Позиция предусматривает работу на стыке многих сфер деятельности компании - это одновременно интересно и полезно, но также не требует быть экспертом в каждой области. Ты - помощник, медиатор, саппорт, благодаря которому всё в компании происходит быстрее, удобнее, эффективнее.
Твои задачи:
-
Процессы. Контроль задач сотрудников, соблюдения регламентов, коммуникаций отделов компании в CRM, в почте, телефонии, предоставление отчетов / срезов по работе компании руководителю
-
Документы. Работа в MS Office и Google Таблицах. Заполнение из шаблонов и подготовка анкет, договоров, сканирование входящих документов, отправка исходящих контрагентам. Переработка данных для выгрузок в CRM, бухгалтерию. Простые расчеты формулами.
-
Коммуникации. Общение по телефону с контрагентами, заказчиками, подрядчиками. Запрос статусов, сбор информации.
-
Бухгалтерия. Подготовка заявок на платежи, проверка данных. Отправка подготовленных закрывающих документов клиентам - в ЭДО, электронной и бумажной почте.
-
HR. Первичный отбор кандидатов руководителю, оформление и увольнение по шаблонам.
-
Жизнеобеспечение офиса. Заказ канцелярии, воды, вкусняшек. Помощь в организации корпоративов, командировок.
-
Выполнение поручений руководителя. Решение многих других разноплановых вопросов (разбор электронной почты, авторизации на сервисах, закупок, встреча курьеров и т.п.)
Что мы предлагаем:
- Оклад 45 000 чистыми. Выплата на банковскую карту.
- Официальное оформление в качестве самозанятого по договору гпх. Оплачиваемый отпуск 28 дней.
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Выходные: суббота и воскресенье.
- Работа в уютном светлом офисе, комфортное рабочее место с красивым видом. Оплачиваемые корпоративы. Подарок от компании на день рождения.
- Форма одежды - свободная. Рядом набережная и пляж.
Ожидаем от тебя:
- Грамотную речь, умение четко излагать свои мысли.
- Нацеленность на результат, а не на просиживание рабочего времени.
-
Релевантный успешный опыт работы.
Будет плюсом опыт на вакансиях: офис-менеджер, секретарь, менеджер по административной работе, ассистент, координатор, помощник, менеджер офиса, администратор.
