Трудовая улица 111
Обязанности:
1. Работа с отчетностью:
— Подготовка и оформление отчетности по деятельности компании, в рамках договоров со сторонними управляющими компаниями (УК):
• Составление, печать, подписание, сканирование отчетов.
• Организация передачи документов через водителя.
— Формирование отчетов
2. Документооборот с контрагентами:
— Выставление актов реализации контрагентам:
• Печать, подписание, сканирование, отправка по эл.почте.
• Отправка оригиналов документов.
— Подготовка и согласование договоров:
• Расторжение, заключение новых договоров, акты сверок, дополнительные соглашения.
— Сбор закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры).
3. Работа с клиентами
— Прием и обработка входящих телефонных звонков.
— Работа с рекламными и информационными конструкциями
• Организация замены, ремонта, демонтажа рекламных конструкций.
• Обзвон собственников для согласования размещения рекламы.
4. Общие задачи:
— Ведение электронных и бумажных архивов.
— Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
Требования:
— Опыт работы с документооборотом и договорной деятельностью
— Уверенное владение Excel
— Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер) и системами электронного документооборота.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных. — Готовность к рутинным задачам и многозадачности.
Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ.
— Стабильную заработную плату
— Работу в офисе в Октябрьском районе города.
— Обучение специфике работы (при необходимости).
— Комфортный график работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
_____
*Мы рассматриваем всех кандидатов, даже если ваш опыт немного не совпадает с описанием. Обучим нюансам!
