Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя: выполнение поручений, ведение документооборота (электронного и бумажного), работа с корреспонденцией;

• Прием и распределение звонков, организация встреч с посетителями;

• Поддержание порядка в офисе: закупка расходных материалов (вода, чай/кофе, угощения), сервировка стола;

• Организация командировок: бронирование гостиниц, билетов, оформление командировочных документов;

• Работа с арендаторами: заключение договоров, контроль дебиторской задолженности;

• Участие в организации мероприятий: оформление офиса, выставок, фото-зон.

Требования:

• опыт администрирования и организации времени руководителя, умение расставлять приоритеты.
• грамотная устная и письменная речь (деловая переписка, составление документов);
• опрятный внешний вид (деловой стиль одежды);
• умение работать с людьми разных должностей;
• пунктуальность, исполнительность;
• ответственность и стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное оформление;
• график работы 5/2 (понедельник-четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00, выходные дни - суббота, воскресенье);
• скидки на ассортимент компании;
• возможность профессионального роста.