Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 05.06.2025
Работодатель: ПТФ Медтехника
Уровень зарплаты:
от 55000 до 70000 RUR
Город:
Вологда
Лечебная улица 32Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация работы приемной руководителя: выполнение поручений, ведение документооборота (электронного и бумажного), работа с корреспонденцией;

  • Прием и распределение звонков, организация встреч с посетителями;

  • Поддержание порядка в офисе: закупка расходных материалов (вода, чай/кофе, угощения), сервировка стола;

  • Организация командировок: бронирование гостиниц, билетов, оформление командировочных документов;

  • Работа с арендаторами: заключение договоров, контроль дебиторской задолженности;

  • Участие в организации мероприятий: оформление офиса, выставок, фото-зон.

Требования:

  • опыт администрирования и организации времени руководителя, умение расставлять приоритеты.
  • грамотная устная и письменная речь (деловая переписка, составление документов);
  • опрятный внешний вид (деловой стиль одежды);
  • умение работать с людьми разных должностей;
  • пунктуальность, исполнительность;
  • ответственность и стрессоустойчивость.

Условия:

  • официальное оформление;
  • график работы 5/2 (понедельник-четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00, выходные дни - суббота, воскресенье);
  • скидки на ассортимент компании;
  • возможность профессионального роста.