Ассистент директора клиники

Что мы предлагаем:

• Современная клиника премиум класса в центре Москвы и комфортное рабочее место в клинике;
• Высококлассная команда специалистов;
• Стабильные выплаты заработной платы (оклад+KPI);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00/c 10:00 до 19:00
• Топовые тренинги и обучения от компании;
• Ввод в должность и поддержка руководителя;
• Обучение по продукту, превентивному подходу;
• Скидки на услуги и продукцию в клинике от 30 до 50%.

Ваши обязанности:

• Подготовка документов. Составление отчётов, презентаций, планов работы, ведение документации в соответствии с требованиями организации;
• Поддержка управляющей. Помощь в выполнении текущих задач, организация работы, контроль выполнения поручений;
• Координация встреч. Организация встреч, подготовка нужных материалов, контроль соблюдения сроков и обеспечение комфортных условий для встреч;
• Планирование встреч. Отслеживание всех встреч, заблаговременное напоминание о времени и месте, а при необходимости организация переноса или отмены;
• Ведение личного календаря. Ассистент помогает управляющей правильно распределять рабочее время с учётом всех запланированных задач и мероприятий;
• Выполнение прочих поручений директора.

Наши ожидания от Вас:

• Опыт работы с документацией;
• Желание расти и развиваться;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Оперативное решение задач; моментальное реагирование на проблемные ситуации;
• Организаторские способности;
• Стрессоустойчивость. Рабочий день ассистента непредсказуем: нужно одновременно решать несколько срочных вопросов, адаптироваться к изменениям в расписании, сохранять спокойствие в авральных ситуациях;
• Проактивность и инициативность. Ассистент — это не просто исполнитель, а проактивный помощник, который предвосхищает потребности руководителя и предлагает решения;
• Готовность к развитию и обучению.