Brace — это современный бренд с фокусом на e-commerce и маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и др.). Мы активно растём, выстраиваем процессы, масштабируемся и ищем в команду бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционную нагрузку, контроль задач и поможет сделать ежедневную работу команды более структурированной и эффективной.
1. Управление задачами и контроль исполнения
-
Постановка задач по команде (таск-трекеры, мессенджеры и др.)
-
Контроль сроков, эскалация просроченных задач
-
Сбор статусов и подготовка ежедневных/еженедельных отчетов по проектам
-
Приоритизация задач: что «горит», а что можно отложить
2. Операционное сопровождение процессов
-
Поддержка бизнес-процессов (логистика, маркетплейсы, упаковка, закупки)
-
Коммуникации с подрядчиками и ключевыми членами команды (логисты, дизайнеры, маркетологи и др.)
-
Подготовка кратких выжимок, таблиц, брифов для руководителя
-
Участие в создании и обновлении инструкций, чек-листов, шаблонов
3. Документооборот и коммуникации
-
Ведение рабочих чатов, писем, переписок от имени/по поручению
-
Контроль хранения внутренних документов
-
Поддержка календаря встреч/событий (по необходимости)
-
Подготовка презентаций, таблиц, кратких отчетов
Что мы ожидаем:
-
Опыт в административной/операционной роли от 1 года
-
Навыки работы с таск-трекерами (Notion, Trello, Asana и пр.)
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Умение структурировать информацию и быстро ориентироваться в задачах
-
Самостоятельность, проактивность, внимательность к деталям
Будет плюсом:
-
Опыт работы в e-commerce или проектной среде
-
Навыки подготовки отчетов и презентаций
-
Умение общаться с разными типами специалистов (от логистов до дизайнеров)
Мы предлагаем:
-
Гибкий график и удаленную работу
-
Интересные задачи и реальные проекты
-
Возможность развиваться в команде, где ценится результат
-
Поддержку и адаптацию в процессе входа в роль
Откликнитесь на вакансию — расскажите немного о себе и приложите резюме.
Также приветствуются сопроводительные письма с примерами реализованных проектов/задач.
