Октябрьская улица 67
Творческое Агентство «ПРОДУКТ» – профессиональная организация, специализирующаяся на продюсировании проектов в сфере КВН и креативных индустрий. Мы организуем лиги КВН по всей России, готовим команды для Высшей лиги КВН на Первом канале, а также реализуем спецпроекты в сфере креативных индустрий.
В настоящий момент мы в поисках Менеджера Бэк офиса, который станет неотъемлемой частью нашей команды.
Условия:
- Заработная плата 70.000₽ после вычета налогов;
- Сотрудничество по договору с самозанятым или ИП;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Комфортный офис А+ класса, адрес ул. Октябрьская, д.67 (3 минуты от метро Марьина Роща);
- Для наших сотрудников в офисе есть бесплатный спортзал;
- Работа в крутой креативной команде, где каждый сотрудник является ее неотъемлемой частью;
- Мы создаем комфортные условия работы, включая современную фуд-зону с ежедневно обновляемым ассортиментом и корпоративными обедами раз в неделю.
Задачи достаточно разнообразные и их много, но общий объем небольшой. Мы все покажем, расскажем и всему научим!
1. Делопроизводство и документооборот
- Создание и оформление документов:
- Подготовка приказов, писем, служебных записок, договоров и других документов;
- Разработка и обновление шаблонов документов (внутренних и внешних);
- Проверка документов на соответствие корпоративным стандартам и законодательным требованиям;
- Обработка корреспонденции:
- Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей почты (электронной и бумажной);
- Контроль сроков ответа на письма и запросы;
- Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (включая курьерские отправки);
- Систематизация и архивация документов:
- Организация хранения документов (электронных и бумажных);
- Ведение архива, обеспечение быстрого доступа к документам;
- Подготовка документов для передачи в архив, включая оцифровку;
- Работа в ЭДО (Директум и другие системы):
- Регистрация и маршрутизация документов в электронном документообороте;
- Контроль подписания и согласования документов в ЭДО;
2. Организация офисной работы
- Канцелярия и расходные материалы:
- Контроль запасов канцелярии, бумаги, картриджей и других офисных принадлежностей;
- Своевременный заказ и пополнение расходных материалов;
- Поддержание порядка в офисе:
- Организация рабочего пространства (чистота, функциональность);
- Контроль за состоянием оргтехники (принтеры, сканеры, МФУ), координация ремонта;
- Обеспечение офиса водой, кофе, чаем, снеками;
- Курьерские отправки и логистика:
- Организация доставки документов и грузов (курьерские службы, почта);
- Контроль сроков и отслеживание отправлений;
3. Travel-менеджмент (организация командировок)
- Бронирование билетов и гостиниц:
- Поиск оптимальных вариантов перелетов и проживания с учетом бюджета и предпочтений сотрудников;
- Взаимодействие с турагентствами и онлайн-сервисами;
- Визовая поддержка:
- Подготовка документов для виз (приглашения, брони отелей, страховки);
- Контроль сроков подачи заявлений и получение готовых виз;
- Оптимизация затрат на командировки:
- Анализ цен на билеты и отели, выбор экономичных вариантов;
- Ведение учета командировочных расходов;
- Организация встреч гостей:
- Встреча деловых партнеров, клиентов, новых сотрудников;
- Бронирование трансфера, организация размещения;
4. Административная поддержка
- Выполнение поручений руководства:
- Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок;
- Помощь в организации мероприятий (совещания, корпоративы, неформальные мероприятия);
- Пропускной режим:
- Оформление пропусков для сотрудников и гостей;
- Взаимодействие с охраной и службой безопасности;
- Поддержание корпоративной культуры:
- Помощь в организации мероприятий для сотрудников (дни рождения, тимбилдинги);
- Поддержание позитивной атмосферы в коллективе;
5. Дополнительные задачи
- Участие в улучшении офисных процессов;
- Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники).