Секретарь на ресепшен с английским языком

Дата размещения вакансии: 09.06.2025
Работодатель: Новый Сухопутный Зерновой Коридор
Уровень зарплаты:
от 140000 до 140000 RUR
Город:
Москва
улица Можайский Вал 8Д
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Встреча гостей и посетителей (в том числе иностранных);
  • Ведение рабочего графика, организация встреч и переговоров;
  • Travel поддержка сотрудников;
  • Поддержание функциональности рабочего пространства зоны ресепшен и переговорных;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Составление официальных писем и иных документов;
  • Обеспечение готовности переговорных помещений к проведению совещаний, встреч и протокольных мероприятий;
  • Бронирование переговорных комнат по запросу;
  • Работа с курьерскими службами.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Уверенное владение английским языком;
  • Высокий уровень персональной ответственности и инициативность;
  • Организованность, умение расставлять приоритеты;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Опыт организации и оформления международных командировок и командировок по России, travel поддержка;
  • Знание этики делового общения, письменная и устная грамотность;
  • Владение основными прикладными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), 1С: Документооборот, Internet Explorer (или аналог), базы правовой информации (Консультант +, Гарант и др.) на уровне пользователя;
  • Соблюдение дресс-кода;
  • Внимательность к деталям и аккуратность.

Условия:

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00;
  • Страховка ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
  • Отличные возможности для реализации потенциала, профессионального развития и карьерного роста;
  • Работа в профессиональной команде головной компании Холдинга, реализующего международные проекты.