Секретарь на ресепшен с английским языком

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (в том числе иностранных);
• Ведение рабочего графика, организация встреч и переговоров;
• Travel поддержка сотрудников;
• Поддержание функциональности рабочего пространства зоны ресепшен и переговорных;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Составление официальных писем и иных документов;
• Обеспечение готовности переговорных помещений к проведению совещаний, встреч и протокольных мероприятий;
• Бронирование переговорных комнат по запросу;
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение английским языком;
• Высокий уровень персональной ответственности и инициативность;
• Организованность, умение расставлять приоритеты;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Опыт организации и оформления международных командировок и командировок по России, travel поддержка;
• Знание этики делового общения, письменная и устная грамотность;
• Владение основными прикладными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), 1С: Документооборот, Internet Explorer (или аналог), базы правовой информации (Консультант +, Гарант и др.) на уровне пользователя;
• Соблюдение дресс-кода;
• Внимательность к деталям и аккуратность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00;
• Декретная ставка, срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника, с перспективой долгосрочных трудовых отношений;
• Страховка ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Отличные возможности для реализации потенциала, профессионального развития и карьерного роста;
• Работа в профессиональной команде головной компании Холдинга, реализующего международные проекты.