з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных)
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Требования:
- Высшее образование (преимущественно экономическое)
- Опыт работы секретарем/ассистентом
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2
- ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день.
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
