Специалист документооборота по работе с подрядчиками (digital-маркетинг)

Привет! Мы Go Ahead – группа специализированных сервисов и технологий digital-маркетинга. Холдинг включает в себя следующие компании: Go Mobile, Go Influence и Go Tech.

Мы занимаемся мобильным маркетингом, influencer-маркетингом полного цикла, создаём собственную систему закупки таргетированной digital-рекламы. Специализируемся на performance-кампаниях, параллельно развиваем комплекс креативных и медийных услуг, которые составляют полный цикл продвижения для наших клиентов.

Ищем активного и ответственного человека, которому интересно структурировать процессы, документы, общаться с контрагентами и развиваться в сфере digital-маркетинга.

Твои будущие задачи:

• ведение ежедневной коммуникации с подрядчиками по вопросам сверки взаиморасчетов и выставления счетов;
• контроль своевременного предоставления необходимых документов от подрядчиков для проведения расчетов и оплат;
• получение документов от подрядчиков, коммуникация по маршрутизации платежных документов;
• проверка корректности оформления счетов, проведение сверки сумм, согласование расхождений с менеджерами;
• корректное внесение данных о расчетах, счетах и платежах в внутренние таблицы и специализированные программные системы;
• подготовка и оформление документов, необходимых для проведения платежных операций;
• обеспечение своевременного оформления документации, составления предусмотренной отчетности, учет выполнения заказов и договоров;
• контроль своевременности и правильности осуществления оплат по договорам;
• помощь в подготовке налоговых отчетов совместно с бухгалтерией, сбор документов;
• проверка и согласование дополнительных соглашений/ договоров с подрядчиками по финансовым условиям.

Ты наш идеальный кандидат если:

• имеешь релевантный опыт контроля взаиморасчетов с подрядчиками, ещё лучше в сфере digital-маркетинга/ рекламы/ IT и т.д.;
• владеешь английским языком на уровне B2 и выше (уверенная деловая переписка);
• отлично владеешь MS Office (Word и Excel);
• ответственность, внимательность, структурность — это про тебя;
• чувствуешь себя в большом количестве коммуникаций, как рыба в воде;
• умеешь справляться со стрессом;
• опыт работы с международной деятельностью будет считаться преимуществом.

Что мы предлагаем:

• неформальную корпоративную культуру, отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;

• возможности карьерного роста как вертикального, так и горизонтального;

• внутреннее обучение, участие в митапах и конференциях;

• стабильную ЗП, оформление по ТК РФ;

• гибкую систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплата психолога, компенсация спорта и др.;

• пет-френдли офис и различные активности: спорт, мастер-классы, клубы по интересам и многое другое;

• комфортный диджитальный офис недалеко от метро Парк культуры/Кропоткинская;

• регулярные корпоративные тусовки, пицца-пятницы и корпоративы.

Мы работаем с 10 до 19; если ты из Москвы, то предлагаем гибридный график, если из другого города – welcome работать с нами удалённо!