Секретарь

Дата размещения вакансии: 06.06.2025
Работодатель: КазКонтракт Трейд
Уровень зарплаты:
от 100000 до 120000 RUR
Город:
Москва
улица Мастеркова 4
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  1. Ведение документооборота компании (работа в программе 1С);
  2. Систематизация документооборота, введение номенклатур, систем хранения электронных и бумажных документов;
  3. Составление деловых писем, проектов приказов, положений и регламентов компании;
  4. Ознакомление сотрудников компании с изданными приказами и распоряжениями, а также локально-нормативными документами;
  5. Регистрация входящей корреспонденции и направление в адрес исполнителей компании, регистрация отправленной корреспонденции с фиксацией входящего номера и исполнителя в компании получателе, контроль исполнения в пределах сроков исполнения;
  6. Подготовка информационных справок, отчетов по поручению руководителя компании;
  7. Прием и распределение входящих звонков;
  8. Встреча гостей, заказ пропусков;
  9. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов);
  10. Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
  11. Организация совещаний, поддержание порядка в переговорных при необходимости;
  12. Контроль за поддержанием порядка в офисе;
  13. Тревел поддержка;
  14. Выполнение поручений руководства.

Требования:

  1. Образование ВЫСШЕЕ;
  2. Безупречная грамотная устная и письменная речь;
  3. Безупречное знание документооборота;
  4. Умение и понимание содержания писем;
  5. Умение самостоятельно формулировать письмо отказ, письмо предложение, письмо запрос, информационное письмо. Всё как на основании писем полученных так и писем инициативных.
  6. Обеспечение обратной связи по полученному заданию с учётом информирования на определённых этапах по мере развития вопроса;
  7. Высокая скорость печати;
  8. Уверенное знание программ: 1С Документооборот, Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
  9. Владение оргтехникой факс‚ принтер‚ сканер;
  10. Умение внимательно слушать; Умение расставлять приоритеты в выполнении полученных заданий; Умение работать в режиме многозадачности;
  11. Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность;
  12. Стрессоустойчивость, знание делового этикета;
  13. Знание английского языка приветствуется.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Зп от 100.000 руб. на руки;
  • Дружный коллектив;
  • Комфортный офис.