Бизнес-ассистент руководителя

В связи с развитием компании и увеличением количества проектов мы ищем в команду бизнес-ассистента руководителя, который станет частью нашего дружного коллектива и примет активное участие в развитии компании.

Обязанности:

• Подготовка презентаций, dashboard и материалов ко встречам, выступлениям и командировкам.
• Взаимодействие с партнёрами и крупными клиентами, участие во встречах вместе с руководителем и ведение протоколов встреч.
• Мониторинг показателей текущих проектов и предоставление отчётности руководителю.
• Контроль сроков выполнения задач функциональных и операционных подразделений.
• Детальный, исчерпывающий и быстрый поиск информации.
• Проработка информации и помощь в структуризации по новым проектам.
• Работа и мониторинг текущих и разработка новых google и excel таблиц.
• Ведение графика (календаря) встреч руководителя.
• Административная и информационная поддержка руководителя (организация деловых поездок и командировок, бронь столов в заведениях, печать материалов к встречам, заказ билетов на мероприятия и форумы, заказ визиток и др.).
• Другие поручения руководителя.

Требования:

• Опытный пользователь ПК.
• Продвинутый пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point).
• Умение и готовность работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.
• Умение находить нестандартные решения задач в сжатые сроки.

Будет плюсом:

• Продвинутый уровень владения MS Project, Outlook.
• Базовые навыки в Bitrix24, Asana или программ аналогов для ведения проектов.
• Навыки построения dashboard в Figma, Miro или PowerBI.

Условия:

• Работа в офисе (м. Теплый стан).
• Корпоративное обучение бизнес-процессам и пр.
• Молодой коллектив (21-30).
• Большие возможности для личностного развития и карьерного роста.
• Стабильная зарплата 2 раза в месяц + ежемесячные бонусы по результатам работы.