Офис-менеджер

Завод "ГСК Красный Треугольник", крупнейший производитель резинотехнических изделий на Северо-Западе России и ведущий производитель конвейерных лент, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, формирование и ведение архива);

• Приём и распределение входящих звонков;

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции через Почту России, курьерские службы;

• Организация поездок сотрудников в командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.д.);

• Выполнение поручений руководителя, организация прием гостей и посетителей руководителя.

  Требования:

• Законченное высшее профессиональное образование;
• Умение работать с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер);
• Высокая организованность.

Условия:

• Полный соц.пакет; стабильная, без задержек, выплата заработной платы (2 раза в месяц); оплата больничных, отпускных;
• Пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные), рабочий день с 8.30 до 17.30 (один час перерыв на обед).