Специалист по логистике

Обязанности:

• Своевременное страхование грузов (автомобилей) в момент отгрузки;
• Ведение деловой переписки со страховыми компаниями и взаимодействие с дилерами в решении страховых случаев;
• Сбор и предоставление соответствующей документации страховым компаниям при наступлении страховых событий;
• Контроль по срокам и качеству ремонта поврежденных автомобилей;
• Осуществлять оформление заявок на отгрузку со склада временного хранения и с региональных складов;
• Контроль за приёмкой и отгрузкой автомобилей со склада;
• Своевременное оформление и подписание актов приема передач автомобилей с дилерами;
• Внесение информации по принятым автомобилям с указанием всех выявленных повреждении в базу поставщика автомобилей;
• Подготовка и загрузка ГАИ пакетов в систему DMS;
• Своевременная передача закрывающих и транспортных документов в отдел бухгалтерии;
• Выполнение отдельных поручений и заданий директора по логистике;
• Загрузка VIN кодов произведенных автомобилей в систему DMS;
• Перемещение автомобилей в DMS: Заказ – Транзит М – СВХ – Транзит В – Дилер;
• Сбор информации от Дилеров о полученных товарных автомобилях с повреждениями.
• Оформление и подача заявки брокерам на вывод в свободное обращение автомобилей;
• Взаимодействие с брокерами, предоставление дополнительно запрошенных документов для таможни;
• Оформление и подача заявки на утилизационный сбор через портал recycle.kz;
• Непрерывное ведение делового контакта с транспортными компаниями, ежедневное предоставление актуальной информации по готовым автомобилям;
• Контроль за своевременным предоставлением закрывающих документов (АВР, ТТН) транспортными компаниями;
• Проверка и загрузка в ЭДО (электронный документооборот) счетов на оплату от транспортных компании;
• Ведение полной информации по местоположению, растаможке автомобилей, по оплате утилизационного сбора, оформлению ГАИ пакета, по транспортным компаниям и срокам доставки автомобилей до дилера;
• При необходимости выезд на СВХ для приемки прибывших автомобилей.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office, Excel;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Системное и аналитическое мышление;
• Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки;

Условия:

• Оформление согласно ТК РК
• Возможность карьерного роста внутри Группы компании
• Обучении по требуемой должности за счет Компании
• Медицинские услуги за счет Компании
• Оплата определенной части за фитнес
• Предоставление материальной помощи
• Дружный коллектив