Главный специалист по транспортному обеспечению

Обязанности:

• Сбор, анализ и контроль потребности в транспортном обеспечении с учетом изменений объемов производственной программы Филиала.
• Полный цикл работы по выполнению производственной программы по транспортному обеспечению (формирование, корректировка, организация и контроль выполнения), формирование и реализация соответствующих организационно-технических мероприятий.
• Организация заключения договоров на транспортное обеспечение.
• Формирование и корректировка графиков, режимов и маршрутов движения пассажирского транспорта, проверка, оформление и регистрация путевой документации.
• Проведение оценки риска транспортной перевозки.
• Участие в транспортно-технических аудитах.
• Участие в контроле безопасной эксплуатации транспортных средств совместно со службой ПБОТОС ОГ и участие в работе комиссии Общества Группы по предупреждению ДТП.
• Организация контроля работоспособности бортовых систем мониторинга транспортный средств (далее БСМТС) и проведение анализа соблюдения маршрутов движения транспортных средств и режима труда и отдыха водителей по показаниям БСМТС и видеорегистраторов.
• Проверять первичные учетные документы (далее – ПУД) на соответствие оказанных услуг, выполненных работ, поставленных товаров, отраженных в первичных учетных документах факту. Своевременно сдавать ПУД в ООО «РН-Учет» по своему направлению деятельности.

• Участие в формировании технического задания на транспортное обеспечение.

• Наличие опыта работы с технико-коммерческими предложениями.

• Умение производить расчёт НМЦ (максимальная начальная цена).

• Организация и заключение договоров на транспортное обеспечение: формирование и загрузка в SAP карточек договоров, корректировка карточек договоров во время согласования, двухстороннее подписание договоров с контрагентом.

• Осуществлять контроль освоения денежных средств в рамках заключенных договоров.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет в данной сфере.

• Опыт управления и понимание принципов организации транспортного обеспечения деятельности.

• Знание рынка поставщиков товаров и услуг.

• Опытный пользователь ПК и ПО (стандартного и/или специализированного), необходимого для выполнения работы (MS Office, в т.ч. Excel на продвинутом уровне, Word, Power Point, SAP R\3, СЭД и т.д).

Условия:

• Режим работы с 8:30 ч до 17:30 ч, 5/2.

• Возможны редкие командировки.

• Стабильная заработная плата, годовое премирование по итогам работы.
• Оформление по ТК РФ.
• Наставничество, обучение и профессиональное развитие, корпоративные мероприятия.
• Бронирование.
• Забота о здоровье: полис ДМС, санаторно-курортное оздоровление, предоставление работникам детских путевок в санаторный оздоровительный лагерь, компенсация абонемента в фитнес залы.
• Корпоративные предложения для сотрудников: от банка партнера, корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения НПФ «Эволюция».
• Социальная ответственность: материальная помощь, страхование жизни и здоровья работников.