Московский проспект 60/129
Офис-менеджер / Финансовый ассистент
Официальное оформление · 5-дневная рабочая неделя (3 дня в офисе + 2 удалённо)
О компании
Вакансия открыта в российском представительстве международной компании ClassNK — классификационного общества, основанного в Японии в 1899 году. Мы занимаемся техническим надзором за судами, инспекциями, сертификацией и обеспечением морской безопасности. Наш офис находится в Санкт-Петербурге, в спокойной и удобной локации рядом с метро. Внутри — чётко выстроенные процессы и комфортная рабочая атмосфера без авралов и перегрузок.
Обязанности
Офис-менеджер:
– Обработка электронной почты, телефонных звонков и корреспонденции
– Регистрация заявок и создание папок в облаке по каждой заявке
– Помощь с бронированием билетов и отелей
– Заказ канцтоваров и контроль базовых запасов
– Поддержание порядка в офисе
Финансовый блок:
– Ведение первичной документации и передача бухгалтеру на аутсорсинге
– Ведение внутренней отчётности в корпоративной системе (полностью на английском языке)
– Создание платёжных поручений в интернет-банке
– Подготовка отчётов по командировкам
– Выставление счетов, отправка контрагентам, контроль оплат
– Подготовка данных для расчёта ЗП, отпускных, налогов
– Контроль корректности расчётов внешнего бухгалтера
– Помощь в годовом планировании бюджета
Требования
– Профильное образование и/или опыт работы бухгалтером — приветствуются
– Внимательность, системность, аккуратность
– Умение работать с таблицами и электронной документацией
– Обязательное знание английского языка — корпоративная отчётность ведётся полностью на английском
– Умение самостоятельно организовать свою работу
Условия
– График: 5-дневная рабочая неделя — 3 дня в офисе + 2 удалённо (по согласованию), без переработок
– Оформление: официальное, по ТК РФ с первого дня
– Зарплата: 70 000 ₽ на руки в месяц (выплачивается двумя частями)
– Испытательный срок: 3 месяца, все условия и уровень оплаты сохраняются
– Дополнительно: предоставляется ДМС (добровольное медицинское страхование)
