Офис-менеджер/секретарь

Дата размещения вакансии: 09.06.2025
Работодатель: Экстренные Медицинские Системы
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Нижний Новгород
улица Героя Попова 36
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • В Ваши обязанности будет входить:

  • Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты организации Отслеживание подписания договоров
  • Подготовка/ сверка спецификаций, заполнение проекта договора), Помощь в оформление банковских гарантий для обеспечения заявок. Копирование, сканирование.
  • Работа с почтой России и другими логистическими компаниями, посещение почтовых отделений, отправка и получение корреспонденции
  • Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка необходимых материалов.
  • Выполнение различных административных задач по указанию руководителя.
  • Закупка конц. и хоз.товаров для нужд офиса
  • знание 1С:Предприятие 8.3 , (желательно)
  • Ведение CRM-системы

Требования:

  • Продвинутый пользователь ПК, пакета MS Office и офисной техники (работа с таблицами, презентациями);
  • Исполнительность, организованность, внимательность;
  • Ответственность и пунктуальность. Коммуникабельность и грамотная речь.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, официальная заработная плата; Новое здание, хорошие условия труда.
  • График работы: Пн-Чт с 9.00 до 17.00, 5/2, в Пт до 16:00.