Делопроизводитель

ГБУЗ НСО «КЦОЗСиР» предоставляет специализированную медицинскую помощь по профилю акушерство и гинекология.

Специалисты центра проводят различные виды диагностики и лечения заболеваний требующих использования специальных методов и сложных медицинских технологий.

В связи с расширением штата планово-экономического отдела требуется "Делопроизводитель".

Обязанности:

- прием и регистрация корреспонденции, заявлений и иной входящей документации, распределение по структурным подразделениям (СЭД, Почта России, электронная почта);

- осуществление отправки ответов в СЭД и (или) на электронную почту на входящий документ в установленные сроки;

- в соответствии с резолюцией главного врача или заведующих отделениями передавать документы на исполнение;

- ведение учета прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществление контроля над их исполнением, сроками исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

- отправка исполненной документации по адресатам;

- систематизация и организация хранения документов текущего архива;

- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного поиска;

- ведение протоколов, проверка документов для подписи руководителем, деловая переписка;

- составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

- прием посетителей (запись на прием, регистрация обращений и жалоб);

- прием телефонных звонков и работа с электронной почтой.

Требования:

- знание Word, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО;

- высшее или среднее профессиональное образование;

- профессиональная переподготовка/Повышение квалификации по специальности "Делопроизводство" (желательно);

- безупречный внешний вид, пунктуальность, грамотная речь, стрессоустойчивость;

Условия:

- трудоустройство согласно ТК РФ (льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ);

- стабильная заработная плата.

- дружный и доброжелательный коллектив.