Малый Черкасский переулок 2
В команду, отвечающую за оптовые продажи GUESS Россия, требуется Специалист по поддержке и сопровождению оптовых клиентов!
Крайне редко открываются вакансии в нашем офисе - поэтому будем рады встретить нового сотрудника в нашей команде Опта!
Не упусти свой шанс присоединиться к нам!
WHOLESALE SPECIALIST - JOB DESCRIPTION
Cooperation with all 80 clients in terms of Delivery, Payment, Customer Service and General issue
•Delivery
- Informing of delivery readiness
- Collecting delivery request
- Preparation of Specification for shipped product, Universal transfer documents/invoices: electronic document flow and manual processing
- Coordination of delivery to clients with Logistic department
- Data matrix code processing for footwear category: controlling of codes issue and transmission to clients
•Payment
- Preparation of payment invoices
- Controlling payments; follow up of debt status
- Payment control of special conditions (post payment plan agreement)
- Bank Guarantee agreement (preparation documents, confirmation with Bank, signing à payment performance monitoring)
•Customer Service
- Working with post delivery requests
- Management of shortage, defective goods, resorting
•General issue
- Signing commercial contracts
- Updating every commercial contract
- Preparation of additional agreement
- Archiving and registering all documents (invoices, universal transfer documents, reconciliations, contracts, agreements)
REQUIRED QUALIFICATIONS
- High School Diploma/ University Degree first level
- At least 3 years’ experience in Wholesale
- Good English
- Good knowledge of Office package
- Good organisation skills, ability to prioritise, bright and positive attitude
CONDITIONS:
- Competitive salary
- Ability to grow in the International Company
- Contract according Labour code
- Ability to grow in the International Company
- Office location in the centre of Moscow
- Medical Insurance
- Discounts for brand product
_____________________________________________________________________
СПЕЦИАЛИСТ ОПТОВЫХ ПРОДАЖ/ СПЕЦИАЛИСТ ПО ПОДДЕРЖКЕ ОПТОВЫХ КЛИЕНТОВ - ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ
Работа с 80 парнерами по вопросам доставки, оплаты, обслуживания и других возможных общих вопросов.
Поставки
- Информирование партнеров о готовности доставки
- Получение и обработка заявок на доставку
- Подготовка спецификации на отгруженный продукт, подготовка универсальные передаточные документы (УПД)/ счетов, работа с электронным документооборотом
- Согласование доставки партнерам с отделом логистики
- Обработка кодов матрицы данных для категории обуви: контроль выдачи и передачи кодов партнерам
Оплата
- Подготовка счетов на оплату
- Контроль платежей; отслеживание состояния задолженности
- Контроль платежей на особых условиях (договор о постоплате)
- Договор банковской гарантии
Работа с партнерами
- Работа с входящими запросами
- Управление недостачами, бракованными товарами, другими обращениями
Общая вопросы
- Подписание коммерческих договоров
- Обновление каждого коммерческого контракта
- Подготовка дополнительного соглашения
- Архивирование и регистрация всех документов (счета-фактуры, универсальные передаточные документы, сверки, контракты, соглашения)
НЕОБХОДИМЫ ОПЫТ
- Высшее образование
- Минимум 3 года работы в сфере опта в поставках и отгрузках товара
- Свободное владение английским языком
- Свободный пользователь ПК
- Хорошие организационный навыки, умение расставлять приоритеты и способность работать с большим объемом данных.
УСЛОВИЯ:
- Конкуретоспособная заработная плата
- Возможность расти и развиваться в международной компании
- Официально трудоустройство в прозрачную и белую компанию
- Офис в самом центре москвы!
- Медицинская страховка
- Скидки на продукцию бренда
